AVG

  • Privacyverklaring Stichting Het Literatuurhuis

    Dit is de privacyverklaring van Stichting Het Literatuurhuis. Hieronder vallen alle activiteiten die de Stichting onderneemt onder de merknaam ILFU, zoals de ILFU Verhalenwedstrijd. Omdat al onze activiteiten vanuit de naam ILFU plaatsvinden wordt in deze privacyverklaring gerefereerd aan het ILFU.

    In deze verklaring omschrijven we hoe er in het kader van de ILFU Verhalenwedstrijd met je persoonlijke gegevens om wordt gegaan, waar je gegevens opgeslagen worden en voor welke doelen je gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al je rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

    De privacyverklaring zal indien nodig gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring geregeld te raadplegen.

  • Doelen en beheer

    Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door het ILFU. Deze worden hieronder toegelicht.

    Het versturen van nieuwsbrieven
    Het ILFU International Literature Festival Utrecht stuurt via e-mail berichten om je op de hoogte te houden van de ILFU Verhalenwedstrijd. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van het ILFU. Het ILFU maakt voor het versturen van nieuwsbrieven gebruik van Mailchimp. Op het moment van aanmelden, wordt je e-mailadres automatisch voor onbepaalde tijd opgeslagen in de mailinglijst binnen Mailchimp. Je kunt jezelf uitschrijven wanneer je wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven.

    Publieksonderzoek
    Het ILFU voert geregeld publieksonderzoeken uit, met name na afloop van programma’s. Dit doen we om na te gaan welke publieksgroepen onze programma’s bezoeken en hoe ze deze beoordelen. We gebruiken deze uitkomsten om onze programma’s te evalueren en te verbeteren en delen de uitkomsten met onze subsidiënten en fondsen die ons festival ondersteunen. Zo kunnen we onze programma’s blijven verbeteren. Er worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld. De antwoorden op de publieksenquêtes worden in ons archief bewaard.

    Google Analytics
    De website van het ILFU verzamelt je gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan je persoonlijke gegevens. Denk hier aan informatie zoals de duur van je websitebezoek of de pagina’s die je bezoekt.

    Contact opnemen
    Yourhosting is ILFU’s provider. Als je contact met ons opneemt via een e-mailadres dat eindigt op @ilfu.com dan worden die betreffende mails voor onbepaalde tijd opgeslagen op de servers van Yourhosting.

    Opslagperiode
    Je gegevens worden voor langere tijd bewaard door het ILFU, maar niet langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling je gegevens langer moeten bewaren.

  • Kaartverkoop

    Alle kaartverkoop (inclusief gastenlijstkaarten) voor ILFU-activiteiten wordt verricht via Stichting TivoliVredenburg. Bij het aanmaken van een ticket verzamelt TivoliVredenburg je e-mailadres, voor- en achternaam, tijdstip van aankoop en je woonplaats en leeftijd (laatste twee optioneel). Ze vragen naar deze gegevens zodat ze contact met je op kunnen nemen om informatie te verstrekken rondom het programma waarvoor je een ticket hebt aangeschaft, om eventuele problemen met het bestellen van een ticket te kunnen verhelpen en om inzicht te krijgen in de herkomst en populariteit van programma’s bij verschillende doelgroepen.

    Voor meer informatie over het bewaren van gegevens via je account van TivoliVredenburg kun je hun Privacy Statement raadplegen

  • Beveiliging

    Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.

    De persoonsgegevens die door het ILFU of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via de bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord.
    De computers waarmee het ILFU werkt, waar eventueel jouw gegevens op worden geopend zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord. Het aantal apparaten dat toegang tot jouw gegevens heeft wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

    Daarnaast wordt je bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat je verbinding met de website van het ILFU privé is. Je herkent deze beveiliging aan het slotje voor de url.

  • Rechten

    Je hebt te allen tijde het recht om ons te vragen om je inzage te verlenen in je persoonsgegevens en/of deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Wanneer je vragen, opmerkingen of klachten hebt over het gebruik van je persoonsgegevens, dan kun je altijd contact met ons opnemen door ons te mailen.

    Indien je overweegt een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen, willen we je verzoeken eerst contact met ons op te nemen.

  • Plichten

    Het ILFU verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk het belang van promotie en kaartverkoop. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van het ILFU via mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

    De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om je op de hoogte te houden van je inzending. Als deze gegevens niet worden aangeleverd kan het ILFU deze dienst niet aanbieden.

    Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met het ILFU met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst je toestemming voor worden gevraagd.

    Het ILFU behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer het ILFU dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van het ILFU te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te beschermen.

  • Contact

    Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op via:

    Stiching Het Literatuurhuis
    Postbus 274
    3500 AG Utrecht

    030 2318376
    verhalenwedstrijd[at]ilfu.com